Dokumentenprüfung. Vollständig automatisiert.

Ailig DocFlow

DocFlow prüft Ihre Compliance-Dokumente automatisch – von der Vollständigkeitsprüfung über dokumentenübergreifende Inhaltsanalyse bis zur lückenlosen Rückverfolgbarkeit.

Automatisierte Dokumentenprüfung

Dokumentenprüfung, die wirklich mitdenkt

DocFlow prüft eingehende Dokumente automatisch auf Vollständigkeit, gleicht Inhalte dokumentenübergreifend ab und dokumentiert jeden Schritt in einem lückenlosen Audit Trail. Einmal auf Basis Ihrer Referenzdokumente eingerichtet, läuft der gesamte Prüfprozess dauerhaft automatisiert – zuverlässig, nachvollziehbar und ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Einfache Anbindung Ihrer Systeme

Datenquellen anbinden – ohne IT-Projekt

E-Mail-Postfächer, SharePoint, Fileshare oder API – verbinden Sie Ihre Dokumentenquellen per No-Code-Setup. Regelsets definieren Sie auf Basis Ihrer bestehenden Referenzdokumente und SOPs.
DocFlow — Prüfung konfigurieren
Dokumenttypen
Bestellung3 Felder
Lieferschein2 Felder
Rechnung4 Felder
BestellnummerPflichtfeld
Regel:Muss übereinstimmen→Bestellung:Bestellnummer
Vollständigkeitsprüfung in Sekunden

Dokumente automatisch erfassen & prüfen

Eingehende Unterlagen werden sofort klassifiziert und auf Vollständigkeit geprüft. Fehlende Dokumente erkennt DocFlow automatisch und initiiert Rückfragen an den Lieferanten.
DocFlow — Dokumentensammlung
Vollständigkeit3 / 4
002 bestellung.pdf
Alle Felder gefunden
003 lieferschein.pdf
Alle Felder gefunden
004 rechnung.pdf
Fehlt
001 zertifikat.pdf
Alle Felder gefunden
Quelle: E-Mail, SharePoint, REST API
Automatischer Inhaltsabgleich

Inhalte dokumenten-übergreifend abgleichen

DocFlow vergleicht Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine und Zertifikate inhaltlich miteinander. Abweichungen bei Positionen, Spezifikationen oder Referenznummern werden sofort sichtbar.
DocFlow — Inhaltsanalyse
Lieferschein
Prüfung läuft
FeldWertStatus
Bestellnr.B-2026-001
✓ OK
Datum15.02.2026
✓ OK
Artikelnr.ART-7890
✗ Abweichung
Menge Pos. 1500 Stk
✓ OK
3 Regeln bestanden1 Abweichung erkannt
Transparente Ergebnisverteilung

Ergebnisse verteilen & freigeben

Prüfergebnisse werden übersichtlich aufbereitet und automatisch an die richtigen Empfänger geroutet – Lieferanten, Einkauf oder QM. Bei kritischen Feststellungen greift Ihr Key-User ein.
DocFlow — Ausführungen
12
Bestanden
2
Fehlgeschlagen
3
Review
Wareneingangsprüfung #106
16.02.2026·4 Dokumente
Alle Regeln best.
Zertifikatsprüfung #105
15.02.2026·3 Dokumente
Fehlgeschlagen
Lieferantendoku #104
14.02.2026·5 Dokumente
Review erforderl.
Bestanden Fehlgeschlagen HITL Review

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